El entrenador nuevo empieza sin contexto
Agarra la división en febrero. Gran parte de lo que se trabajó el año anterior quedó en conversaciones y archivos personales, así que lo reconstruye como puede: preguntando.
Software para clubes de rugby amateur
Plantel, entrenamientos y partidos de tu club, en un solo lugar.
El staff planifica la semana, toma asistencia desde el celular al lado de la cancha y arma la convocatoria del sábado. Todo queda registrado —y sigue estando la temporada que viene.
En piloto con la M16 del Jockey Club de Rosario.
Qué hace
Cuatro cosas que el staff ya hace cada semana. Ahora, en un solo lugar.
El plantel de cada división, con la ficha de cada jugador. La planificación de los entrenamientos. La asistencia, que se toma desde el celular en segundos. Y la convocatoria del partido, publicada para todo el plantel. No le agrega trabajo al staff: le saca el que ya venía haciendo en planillas sueltas y grupos de WhatsApp.
El problema
Hoy está todo repartido: el grupo de WhatsApp, un Excel, un Drive que ordenó alguien que ya no está.
El jugador cambia de división y su historia no lo acompaña
Lleva años en el club. Sube de categoría y, muchas veces, el nuevo staff debe conocerlo desde cero: sus posiciones, lo que ya trabajó, lo que le falta.
El club repite trabajo que ya hizo
Otra planilla de plantel desde cero. Otra vez pedir los mismos datos. Cada tanto, redescubrir algo que otro staff ya había detectado temporadas atrás.
Quedan los resultados, cuesta reconstruir el proceso
A fin de año, el club sabe cuántos partidos ganó. Lo que le cuesta responder es cómo evolucionó cada división, qué se aprendió y qué convendría continuar.
Una plataforma, distintos roles
Cada integrante del staff encuentra su parte del trabajo.
No todos necesitan lo mismo. El Director de Rugby mira el club completo; el entrenador, su semana; el preparador físico, las cargas; el manager, la logística del sábado.
Cómo funciona
Acompaña la semana real del staff. No agrega burocracia.
Cada acción lleva minutos y queda registrada donde el resto del cuerpo técnico la puede ver. Así se ve una semana típica:
LUN
Revisión
El staff repasa el fin de semana y deja asentado lo que dejó el partido.
MAR
Planificación
Se arma el microciclo: objetivos y bloques para los entrenamientos de la semana.
MIÉ · JUE
Entrenamiento
Asistencia desde el celular en segundos. La sesión queda registrada, no en un cuaderno.
VIE
Disponibilidad
Se confirma quién llega al sábado. El equipo se define con información, no de memoria.
SÁB
Partido
Convocatoria publicada y formación en la cancha. El plantel ya sabe qué le toca.
DOM
Queda en el club
Todo lo que pasó en la semana queda en la base del club, no en un chat.
Y a los tres años
La semana construye el año. El año construye el proyecto deportivo.
Cada registro suelto —una asistencia, una observación, un testeo— parece poca cosa. Acumulados, son la diferencia entre un club que arranca de cero cada febrero y uno que planifica sobre lo que ya sabe.
El concepto
Eso es la memoria deportiva.
No es una base de datos. Es todo lo que un club aprende sobre sus jugadores, sus equipos, sus entrenamientos y su manera de desarrollar el rugby.
Es la historia que explica cómo el club llegó hasta donde está. Y la base sobre la que puede construir lo que viene.
Rugby Staff es el lugar donde esa memoria se construye.
El recorrido del jugador
El jugador sube de división. Su historia sube con él.
En muchos clubes, cuando un juvenil llega al plantel superior, el nuevo entrenador arranca sin saber quién es. Con Rugby Staff su ficha viaja con él: lo que cargó un staff queda para el que sigue. Abajo, la misma ficha en tres momentos —en gris lo que viene de antes, en verde lo que se suma.
Ejemplo conceptual: jugador e información ilustrativos, no un caso real.
El jugador no vuelve a ser un desconocido cada vez que cambia de entrenador.
Y cuando un entrenador deja el club, lo que aprendió sobre sus jugadores queda como punto de partida para el que sigue. Un recorrido que no se corta cada temporada.
Cómo funciona
Lo que el club suele preguntar antes de arrancar.
Sin vueltas técnicas: qué hace falta para usarlo, quién ve qué, dónde quedan los datos del club y qué hace la inteligencia artificial que trae adentro.
- No hay que instalar nada
- Se entra desde el navegador, con una cuenta. En el celular al costado de la cancha y en la computadora cuando se planifica. Está diseñada mobile-first: si cargar algo desde el teléfono no lleva segundos, está mal hecho.
- Cada uno entra a lo suyo
- Head coach, entrenador, manager, preparador físico y kinesiólogo tienen su vista del trabajo. El jugador entra a un portal acotado: su calendario, su convocatoria, su disponibilidad y sus estadísticas. Nada más.
- Los datos son del club
- Cada club y cada división quedan aislados en la base de datos, no por una pantalla que los esconde. El staff de una división ve su grupo; lo demás no existe para esa cuenta.
- La carga pesada la hace la IA
- El plantel, el fixture y la planilla del partido salen de los archivos que el club ya tiene: la IA los lee y los ordena, el staff revisa y confirma. Nadie tipea treinta y siete jugadores a mano.
- Le podés preguntar al sistema
- Rugby Staff se conecta a ChatGPT o a Claude y le preguntás en castellano: cómo viene la asistencia de la M16, quiénes están disponibles para el sábado, qué jugadores no suman minutos hace un mes. El asistente consulta los datos del club y responde. Es de solo lectura: puede mirar todo, no puede tocar nada.
- El plantel se entera solo
- Cuando se publica una convocatoria o falta confirmar disponibilidad, el aviso aparece en la plataforma. Se termina el reenvío del mensaje al grupo tres veces.
Estado del proyecto
Rugby Staff está en proceso de piloto con la M16 del Jockey Club de Rosario.
No se construye en un escritorio: se prueba en el trabajo cotidiano de un staff real, con entrenadores reales. Cada módulo sale de una necesidad concreta y se ajusta con el feedback de quienes lo usan, semana a semana.
Club pilotoJockey Club de Rosario
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